对于淘宝客服来说,最棘手的应该是面对买家的发货物流问题,因为这常常要涉及到第三方物流公司,客服需要同时与买家和物流公司沟通。
而且,因为今年,很多快递都提出了春节不打烊,购物的人数很有可能会有所增加。
在遇到这种问题时,客服应该怎么回答呢?
首先,淘宝客服无论遇到什么问题,肯定是需要耐心回复并解决消费者的疑问。确定是自己过错,则要第一时间安抚买家并且道歉。
其次,要按照店铺的实际物流情况告知买家,可以套用客服回复话术:“亲,您好!本店的宝贝都是拍下之后的48个小时内尽快给你发货的哦,如果是急件,您可以提前和我们说一下,我们可以提前给您安排发货的呢!”
如果是暂停发货的情况,也一定要跟买家讲清楚说明白,日后有了纠纷也能保存证据。
发货的情况下,如果买家若是向商家反馈物流,客服首先要安抚买家。若是物流尚未揽件,需要和仓库确认订单是否打包打单,有遗漏的话,马上安排给买家发货或者给买家退款。若是物流已经揽收,则需要联系物流公司是否忘记扫描录入。总之客服需要先了解情况,再向买家道歉。
订单丢件、发错货等情况也都是要及时跟买家联系,缓解买家的情绪。
最后,如果我们不能满足买家的需求,能进行挽留的就进行挽留,然后提出对策,例如补发、红包补贴等,尽可能地去减少退货的出现。