外贸企业一般会受到来自本身的管控、业务流程，或者别的这方面的要素的干扰，并不是在任意的时间都适合立即启动信息化管理项目。相对来说，在年底，外贸企业通过总结年度企业企业经营状况，将管控上存在的不足进行集中化梳理，更加明确自身企业企业关于信息化管理的需求，在与信息化管理服务商的合作过程中，能够清晰提出信息化管理思路。
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磨刀不误砍柴工，信息化管理可以“事半功倍”，这已是互联网时代大家达成的共识。总而言之，对于外贸企业而言，越早阶段使用外贸软件，越能得到来自软件带来的益处。对于没有建立信息化管理的外贸企业，年尾是实现信息化管理的好时机，在信息化管理启动的同时，确保来年正常运作，更利于外贸企业新一年的规划和运作。例如，外贸软件覆盖了整个外贸流程，将物资流、信息流、工作流和现金流贯穿在一块，从而解决了从产品报价单、合同、采购、入库、出货、应收应付款、贸易单证、盈亏分析及统计汇总等一系列业务流程。外贸ERP软件有很多程序模块组成，其中有些模块功能，并不一定适合您企业企业的实际运作，因此在买软件的时候，可以在程序模块中轻松地进行挑选，将一个系列软件只保留自身想要的，让操作更轻松，并且能够降低成本。
另一方面，外贸企业的信息化规划，是一项持续的工程项目，须要实施、培训和服务并重。软件的实施须要一定的周期，一般而言，初次的安装和实施，只能处理一些基本的问题，诸如，各类数据的梳理、基本业务流程的梳理、基本企业企业综合信息化管理的获取，业务水平这方面并不能在一开始得到全面提升。因此，实施应用之后的持续改善过程，显得至关重要。当这些这方面的工作在年底的时候做好，来年年初的时候就可以正式上线使用。
“一年之计始于春”，有信息化管理的帮助，相信能使您的外贸企业事半功倍，让内控管理得到更进一步提升，并且能够优化现有资源的管控，赢得发展方向的机遇！
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