编者按:目前国产OA系统的五家厂商进行一个综合的盘点与分析。
一、OA系统概述
OA系统是办公自动化系统,利用计算机、通信等现代化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,提高生产率、辅助决策,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
OA系统是组织行为管理软件,实现单位内部的协同管理,提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率,涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。可构建一个单位内部办公平台,用于辅助办公。OA系统的使用门槛非常低,通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替。
二、OA系统厂商介绍:
微鳄365OA
天翎旗下的微鳄365OA是一款全面而高效的办公解决方案,基于天翎的MyApps低代码平台结合了微鳄365OA协同办公系统和群晖NAS,实现低成本私有化部署。具体功能包括公文管理、考勤管理、考勤查询、报销管理、物资管理等,可以满足企业日常办公需求。它基于J2EE技术架构,采用面向对象的开发技术和组件化的设计思想,具有良好的可扩展性和可维护性。
微鳄365OA的特点:
用户可直接在web页面进行调整维护,并根据自身不断变化的业务需求灵活的配置相关功能及流程;
提供详细的API接口,通过这些接口平台可以快速的同其他系统进行整合,实现系统间业务数据的双向交换、业务处理流程等功能;
一端配置多端同步生产,不管是企业微信还是独立App、不管是手机还是Pad、不管是Android还是ios,各种变更无需进行二次开发,即可轻松实现移动办公的全面化;
微鳄365OA支持多种不同的部署方案,可以根据不同的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式,通常系统各操作响应时间在0.5-3S以内
微鳄365OA部署在本地,数据更安全可控,企业能自主二次开发,扩展性更强。
不限部署数,用户数、并发数。一次采购可重复使用,大大节省软件采购成本。
提供平台全部源码,可以根据企业需求实现个性化业务场景,极大摆脱对原厂商的依赖。
微鳄365OA具有很强的安全保障机制,包括对用户的标识和数字身份认证等,还获得了广东省税务局、南部战区某部队等安全涉密单位的使用和测评。
钉钉OA
钉钉OA是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版、Web版、Mac版和手机版,支持手机和电脑间文件互传,让沟通更高效。钉钉OA主要侧重于IM沟通,界面漂亮,且具有考勤、签到、审批等功能,为企业提供全面的办公解决方案。
钉钉的OA特点主要包括:
钉钉企业OA系统能够帮助管理者更好地整合企业资源、安排日常事务,从而提高工作效率。
钉钉企业OA采用分布式网络架构,相比传统的集中式办公方式更加安全稳定。此外,它还具有严格的认证机制,采用MIL-STDE6789防火墙设备进行认证,确保信息安全。
3、钉钉企业OA的分布式网络架构和严格的安全性设置使其具有较高的可靠性。
4、支持多端同步:无论电脑还是手机都能与钉钉连接,实现多端同步。
九思软件OA
九思软件自主研发的iThink协同OA办公自动化系统是面向中高端企业、政府机关和事业单位等大型企业的协同办公软件,面向集团化、多元化、国际化和大型政府机构,针对其异地管理、跨区域分支机构、跨地域审批等大范围协作应用设计的集团管控和信息资源管控的办公软件综合平台。
九思软件有着以下特点:
九思软件帮助企业实现在线办公,远程监控,落地制度,减员增效,优化结构,管控流程,规范操作,还能通过管理仓功能掌握全局,实现后台全流程监控,发现制度问题,并为规划提供数据辅助。
九思OA办公系统在技术方面具有较高的成熟度和稳定性。它基于J2EE平台开发,采用JAVA语言编写,属于中高端产品。此外,它支持负载均衡技术和应用服务器、数据库服务器的集群,OA系统性能稳定。
3、定制性强:九思OA办公系统支持动态定制应用门户,支持外部信息源的抓取和展现。它还拥有业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。同时,它支持从门户、频道、信息、数据到组织结构、角色、职务、用户权限的全方位自定义。
华天动力OA
华天动力OA是由大连华天软件有限公司开发的协同办公软件(OA)。,在大连华天软件有限公司多年的行业深耕中,已发展为功能丰富、全面适配多组织的产品矩阵,能够精准契合政企多阶段多样化业务需求。
华天动力OA的特点主要体现在以下几个方面:
灵活的组织结构管理:华天动力OA支持多种组织结构形式,如部门、岗位、角色、职务等,可以方便地管理企业的组织结构,并且支持灵活的权限管理,可以基于角色、职务、岗位等设置权限,支持按组织结构和个人设置权限。
丰富的流程定义:华天动力OA支持多种工作流程的定制,包括固定流程、自由流程、分支流程等。同时,它还支持流程监控和流程建模功能,可以帮助企业实现对各类业务流程的全面把控和优化。
强大的表单定制:华天动力OA支持多种表单的定制,包括单据、报表、图表等。表单可以基于B/S架构进行开发,可以在浏览器中直接进行表单设计和填写。同时,它还支持表单的导入和导出功能,方便企业进行数据交换和共享。
4、便捷的日程管理:华天动力OA支持个人、部门、项目等多种日程管理方式,可以方便地安排和管理个人的工作和生活。同时,它还支持日程提醒和共享功能,可以帮助企业提高工作效率和协作能力。
友空间
友空间OA是专为大中型企业及组织打造的社交化协同办公平台,隶属于用友集团。它提供“统一入口、办公协同、社交沟通、开放生态”等服务,通过门户、审批、签到、公告、文库、沟通、协作等应用,连接企业员工、产业链伙伴及社会化用户。友空间致力于帮助企业在云服务时代打破沟通壁垒,促进业务协作,提高管理和工作效率。
友空间OA是一款企业协同办公软件,具有以下特点:
1、聊天功能:提供即时沟通的渠道,团队成员可以在友空间上进行即时交流和讨论,无论是一对一的私聊还是群组讨论,都能快速解决问题、分享见解,并加强团队的协作。
2、文件共享功能:大大简化了团队成员之间的文件传递和共享流程。用户可以轻松上传和共享文件、文档、表格等,同时能够进行版本管理和协同编辑,确保团队成员始终使用最新的文件版本,避免重复工作和混乱。
3、统一服务入口:友空间基于用友一套架构个中台复用,帮助企业节约成本。
4、优化办公流程:友空间致力于优化企业的办公流程,提高协同办公效率,降低运营成本,赋能员工和团队,激发组织活力。
总结
综上所述,选择OA系统时需要全面考虑,结合自身需求、易用性、技术更新迭代、开放性、安全性、售后服务和价格因素进行综合评估。